 
Disposez d’un outil de stockage simple, efficace et performant pour remplir vos obligations d’archivage légal de la paye.
Utilisez votre coffre comme un outil de communication et d’échange entre votre société et votre expert-comptable.
Sécurisez tous les documents importants de votre entreprise.
Retrouvez les Agents Web Entreprises dédiés à l’ URSSAF et Pôle-Emploi.
Vous émettez périodiquement des documents à l’intention des particuliers (fiches de paye, factures, quittances, relevés, ...) ?
Déposez-les directement dans la Sécuribox de vos clients ou utilisateurs. Vous leur offrez ainsi un service à forte valeur ajoutée
(centralisation de tous leurs documents officiels en un même lieu) et vous bénéficiez d’une traçabilité de tous vos envois.
Etudes de cas :
Des établissements d’enseignement ont ouvert un compte Sécuribox à chacun de leurs étudiants. Ils y déposent les relevés de notes, les résultats d’examens, les attestations de scolarité, et une copie signée électroniquement des diplômes officiels.
Bénéfices : service à vie pour les étudiants, lutte contre les faux documents et faux diplômes, distribution facilitée des documents (gestion des NPAI, …), réduction de la charge de travail des services administratifs, réduction des coûts, réduction de l’empreinte écologique, aucune maintenance informatique supplémentaire.
Syndics : distribution mensuelle des quittances de loyer. Offre d’un service supplémentaire aux locataires grace aux Agents Web disponibles (EDF, GDF, Orange, …).
Dématérialisation des bulletins de paye : ouverture d’un coffre Sécuribox pour chacun des salariés, et distribution mensuelle des bulletins de paye au format électronique.
Bénéfices : au départ du salarié, celui-ci continue à avoir accès à ses documents, ce qui ne serait pas le cas si ceux-ci étaient stockés sur l’intranet RH de l’entreprise.
Associations : envoyez facilement les documents d'adhésion, la newsletter, et les reçus fiscaux de vos membres.
Vous souhaitez disposer d’un espace de stockage à votre nom et avec votre charte graphique.
Etudes de cas :
Banques / Assurances : proposez à vos clients un espace de stockage leur permettant de retrouver tous les documents que vous produisez, et de stocker leurs propres fichiers. Profitez de tous nos Agents Web. C’est un outil marketing puissant et hyper-fidélisant qui s’intègre facilement dans un pack de services complémentaires.
Réseau de services à la personne : ouvrez un coffre à vos couleurs pour chacun de vos clients, et déposez dedans vos factures mensuelles ainsi que les attestations fiscales.
Experts-comptables : ouvrez un coffre à chacun de vos clients. Ceux-ci y déposent toutes leurs pièces comptables, que vous consultez lorsque vous en avez besoin. En retour, vous déposez dans ce coffre les états et documents comptables que vous produisez.
Vous disposez ainsi d’un outil d’échange simple et performant.
Commandez le développement d’un Agent Web pour permettre à vos utilisateurs de retrouver facilement
et sans effort dans leur Sécuribox tous les documents que vous produisez à leur intention.
C’est un outil indispensable pour jouer à armes égales avec les grands réseaux !
Etudes de cas :
Mutuelles : proposez à vos adhérents de retrouver facilement leurs décomptes de remboursement.
Municipalités : proposez à vos administrés de retrouver dans leur compte Sécuribox les documents disponibles sur votre portail Famille.
Cybermarchands : proposez à vos clients de retrouver sur Sécuribox leurs factures, garanties et modes d'emploi. Gardez un contact plus
fréquent avec vos clients grâce à la récurrence de leurs visites sur Sécuribox, renforcez l'attrait de vos programmes de fidélité,
et profitez d'outils de promotion et de communication qui vous sont dédiés.
|