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Bulletins de paye, factures, relevés: découvrez toutes nos solutions d'émission de e-documents vers les particuliers.

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Solutions RH
Bulletins de paye électroniques et Coffres salariés

Réussissez vos projets de dématérialisation de la paye en offrant à vos collaborateurs la solution
leader de coffre salarié.

Réduisez vos coûts d'éditique, de distribution et d'archivage.

Sécurisez de manière pérenne vos données de paye et remplissez sans effort vos obligations
d'archivage legal.

Réduisez votre impact environnemental.

Pour les salariés
Le coffre salarié Sécuribox

Strictement personnel et confidentiel, le coffre salarié Sécuribox est avant tout un outil permettant à son utilisateur de gérer et centraliser l’ensemble de sa vie administrative. Il y reçoit automatiquement et sans effort ses bulletins de paye, mais aussi ses décomptes mutuelles, ses factures de téléphonie mobile, les factures de ses achats, ses abonnements FAI, ses relevés de compte, etc...

Loin de n’être qu’un énième espace de stockage en ligne pour lequel il faut encore retenir un identifiant et un mot de passe, c’est au contraire un outil hyper-fidélisant et créateur de valeur ajoutée, qui permet chez vos salariés un très fort taux d’adoption du bulletin de paye électronique.

Principaux avantages

  • Coffre gratuit et à vie, même en cas de départ de l’entreprise
  • Interface d’utilisation facile et intuitive
  • Confidentialité, sécurité et indépendance : un stockage externe à la
    société, chez un Tiers de Confiance, est la meilleure solution du point
    de vue du salarié.
  • Accès complet aux Agents Web (outils d’aspiration des documents
    personnels mis à disposition sur le Web)
  • Accès aux Tableaux de bords
  • Outils de recherche performants
  • Possibilité de stocker tous types de documents personnels (fichiers,
    photos, mp3, vidéos, ...)
  • Services Premium de scan à domicile
  • Portabilité dans le temps des documents stockés
  • Outils de transmission et d’envoi sécurisé des documents à des tiers

Pour votre Entreprise
Le coffre RH

Accessible en ligne à tout moment et intégré à votre interface d’administration, il vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

  • Création des coffres salariés
  • Import, analyse, découpe, formatage et distribution automatique des
    bulletins de paye en provenance de votre ASP
  • Suivi et gestion des inscriptions de vos salariés au service d’e-paye
  • Envoi d’un ou de plusieurs documents à tout ou partie des salariés
    (contrat de travail, documents RH génériques, documents CE, feuilles
    de congé, newsletter, ...)
  • Outils de recherche performants
  • Accès multi-utilisateurs, avec différents niveaux de droits
  • Statistiques complètes
  • Logs de suivi, traçabilité complète de chaque opération
  • Stockage illimité, reprise d’historique
  • Gestion du reliquat des bulletins de paie à imprimer

Principaux avantages

  • Solution économique : pas de coûts cachés, vous payez un prix unique par document émis.
  • Aucune installation, déploiement rapide : l’ensemble de la solution est hébergée dans les centres de données Sécuribox (mode SaaS).
  • Coffre d’entreprise : chaque document émis aux salariés est stocké et sécurisé dans votre coffre d’entreprise, et consultable à tout moment
    (multi-utilisateurs).
  • Gestion de l’accord des salariés : nous recueillons et gérons leur opt-in pour recevoir les bulletins de paye au format électronique (obligation légale).
  • Sécurité : redondance des datacenters, conformité à la loi du
    13/05/2009 (articles L3243-2 et L3243-4), norme Afnor Z42-013.

Téléchargez notre plaquette RH.
Demandez la démonstration en ligne.

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